DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01895 26 de febrero, 2007 DCA-0706 Licenciado Alejandro Bermúdez Mora Secretario Tribunal Supremo de Elecciones Costado oeste del Parque Nacional, San José Asunto: Se otorga refrendo de la segunda adenda suscrita entre el Tribunal Supremo de Elecciones y RACSA. Estimado señor: Nos referimos a su oficio 460-TSE-2007 mediante el cual solicita la aprobación de la segunda adenda suscrita entre el Tribunal Supremo de Elecciones y RACSA. Una vez efectuado el estudio de rigor, se otorga el refrendo respectivo, indicando en este sentido que futuras mejoras del servicio, tales como aumento en la velocidad de conexión sin erogación adicional por parte del Tribunal, no requerirán refrendo. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Gerente Asociado Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Un expediente AHL/fjm Ci: Archivo Central Ni: 1509, 2002011706-2 ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01465 15 de febrero, 2007 DCA-0563 Señor Alfredo Jones León Director Ejecutivo Poder Judicial San José, Av. 6 y 8, Calle 21 Asunto: Aprobación de la adenda suscrita entre el Poder Judicial y la empresa Distribuidora y Envasadora de Químicos S. A. para servicio de jardinería y limpieza del Complejo Forense en San Joaquín. (Licitación Pública 82-01) Estimado señor: Damos respuesta a su oficio 38-DE/AL-2007, mediante el cual remite a refrendo la adenda suscrita entre el Poder Judicial y la empresa Distribuidora y Envasadora de Químicos para servicio de jardinería y limpieza del Complejo Forense en San Joaquín (80-CG-01). Una vez revisada la documentación remitida, devolvemos el contrato de cita con su respectivo refrendo, quedando bajo responsabilidad de esa el contar con el disponible presupuestario, así como actualizar el pago de especies fiscales y la garantía de cumplimiento cuando corresponda. Debe la Administración adoptar las medidas correspondientes para que en futuros casos la planificación de las nuevas licitaciones permita tener un nuevo contratista antes del vencimiento de los contratos que estén por vencer. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Gerente Asociado Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Tres expedientes AHL/fjm Ci: Archivo Central Ni: 413, 2002009746-3 ] ...

PAGE 6 Lic. Eugenio Fatjó Rivera 23 de enero, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 00581 23 de enero, 2007 DCA-0252 Licenciado Eugenio Fatjó Rivera Coordinador de Licitaciones Instituto Costarricense de Electricidad Sabana Norte, San José Estimado señor: Asunto: Denegatoria de la ampliación del contrato para la adquisición de un sistema de enrutadores para el proyecto de Red IP suscrito entre el ICE y la empresa GBM de Costa Rica Sociedad Anónima (14.5 a la Lic. Pública 7075-2002). Damos respuesta a su oficio 5221.1835.2006, mediante el cual solicita de nuevo el refrendo de la ampliación del contrato para la adquisición de un sistema de enrutadores para el proyecto de Red IP suscrito entre el ICE y la empresa GBM de Costa Rica Sociedad Anónima (14.5 a la Lic. Pública 7075-2002). Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras sin su correspondiente refrendo, por las siguientes razones: Antecedentes: 1) Por oficio No 5496 del 27 de mayo de 2003, esta Contraloría aprobó el contrato derivado de la Licitación Pública No 7075-T para la Adquisición de un sistema de enrutadores para el proyecto de red IP”, suscrito entre ese Instituto y la empresa GBM de Costa Rica S. A. 2) Mediante oficio No 3575 del 01 de abril de 2004 la Contraloría General aprueba el primer addendum a dicho contrato mediante el cual se pretendía modificar el cronograma de ejecución del Sistema de enrutadores para la Red IP, así como modificar algunas de las condiciones originalmente pactadas para la entrega, aceptación, forma de pago, cobro de sanciones y vigencia de las garantías, justificado en una solicitud de la contratista, basado en que se estimó que el ICE no contaba con la infraestructura suficiente que permitiera la instalación y puesta en operación de los equipos por parte del contratista, por el atraso que existía en la t ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.17112 12 de diciembre, 2006 DCA-3993 Señor Diego Víquez Lizano Presidente Ejecutivo Instituto Mixto de Ayuda Social Carretera a San Pedro de Montes de Oca de KFC 100 mts. sur Estimado señor: Asunto: Se aprueban addenda número 2 de Convenio Marco de cooperación suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) y el Banco Nacional y de contrato de fideicomiso suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago- IMAS- Banco Nacional Nos referimos a su oficio No. PE-2094-10-2006 del presente año, adicionado por nota PE-2350-12-06, mediante el cual nos remite para refrendo, addenda número 2 de Convenio Marco de cooperación suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) y el Banco Nacional y de contrato de fideicomiso suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago- IMAS- Banco Nacional. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado los documentos de cita. No obstante, queda bajo la exclusiva responsabilidad de esas Administraciones, las razones técnicas que tuvieron para modificar el porcentaje de la comisión al Banco Crédito Agrícola como fiduciario. Por otra parte, será responsabilidad del IMAS velar porque tanto el Fondo de Garantías como el Fondo de Servicios de Apoyo Financiero y Técnico del fideicomiso cuenten con los recursos suficientes para garantizar el éxito del proyecto. Finalmente, será responsabilidad del IMAS verificar que el cambio en el monto de los aportes que efectuará al fideicomiso no vayan en detrimento de la consecución de los fines que se persiguen. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute Fiscalizadora Anexo: un expediente (incluye original de los addenda) LGB/lmu ci Archivo Central cc: Área de Fiscalización Servicios Sociales, DFOE. Ni: 24444, 28334, 2002002541-5 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA 8 de enero, 2007 DCA-0005 PAGE 2 Lic. Walter Anderson Salomons 08 de enero, 2007 Licenciado Walter Anderson Salomons Proveedor, Administración Portuaria Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica Fax: 758-2803 Asunto: Solicitud de información para efectos del trámite de la gestión de refrendo del contrato suscrito entre JAPDEVA y la empresa Automatic Power Inc., para la adquisición de cuatro boyas oceánicas, correspondiente a la licitación pública 01-2006. Estimado señor: Nos referimos a su oficio PPL-638-2006, recibido en esta Contraloría General en fecha 24 de noviembre pasado, mediante el cual requiere la aprobación del contrato suscrito entre JAPDEVA y la empresa Automatic Power Inc., para la adquisición de cuatro boyas oceánicas. Sobre el particular, con fundamento en el artículo 7 del Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones Administrativas y para efectos de admisibilidad de su gestión, se le requiere aportar la siguiente información a fin de proseguir con el respectivo estudio: 1. Certificación de que, para el presente año, existe contenido presupuestario para respaldar la erogación que representa este contrato. A efectos de cumplir con la prevención, se le concede un plazo de 3 días hábiles contados a partir de la notificación de este oficio. Debe tomarse en cuenta que de conformidad con el citado artículo 7, el plazo de 30 días hábiles para resolver sobre el refrendo solicitado queda suspendido hasta tanto no sea remitida la información que aquí se ha requerido. En caso de no cumplir oportunamente, se rechazará su gestión ad portas. Atentamente, Licda. Ana Marcela Palma Segura Fiscalizadora Ni: 27242 2006006678 ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.17281 15 de diciembre, 2006 DCA-4050 Licenciada Vanesa Arroyo Chavarría Proveedora Ministerio de Salud San José, detrás del Hospital San Juan de Dios Asunto: Devolución del addendum suscrito entre el Ministerio de Salud y la empresa Consorcio Samo Electrónica S.A. para los servicios de limpieza (Licitación Pública 3-2001). Estimada señora: Nos referimos a su oficio PDA-647-06 mediante el cual solicita la aprobación del addendum suscrito entre el Ministerio de Salud y la empresa Consorcio Samo Electrónica S.A. para los servicios de limpieza (Licitación Pública 3-2001). Una vez efectuado el estudio de rigor, se devuelve el respectivo addendum sin trámite alguno, en razón de que es una modificación a un contrato suscrito bajo la causal del numeral 14.5 del Reglamento General de Contratación Administrativa. Este tipo de contratos, se encuentran expresamente excluidos del trámite de refrendo por el artículo 3 inciso k del Reglamento sobre el Refrendo; por lo tanto cualquier modificación que los mismos sufran, deben entenderse también fuera del ámbito de competencia de tal control, sin omisión de la eventual fiscalización posterior que puede llevar adelante este órgano contralor. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Lic. Alejandro Herrera López Gerente Asociado Fiscalizador Anexo: tres expedientes AHL/lmu ci Archivo Central Ni: 28195, 2002006135-6 Contratos ] ...

PAGE 5 Edmar Cano Guerra 8 de diciembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.16938 8 de diciembre, 2006 DCA-3942 Licenciado Edmar Cano Guerra Jefe, Unidad Servicios de Proveeduría División de Desarrollo Institucional Contraloría General de la República Estimado señor: Asunto: Se imprueba el contrato suscrito entre la Contraloría General de la República y la empresa Edificios Inteligentes Edintel S.A., para la compra e instalación de un sistema de detección de incendios (Contratación directa). Nos referimos a su oficio No. DI-GA-USP-497 del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre la Contraloría General de la República y la empresa Edificios Inteligentes Edintel S.A., para la compra e instalación de un sistema de detección de incendios. De conformidad con la documentación remitida, se ha verificado que el negocio de cita se ha realizado por contratación directa, bajo la modalidad de proveedor único. El artículo 79 del Reglamento General de Contratación Administrativa, regula aquellas actividades que por su naturaleza y circunstancias no están sujetas a concurso público. Particularmente, y en relación con oferente único, el numeral 79 inciso 1) indica: “ Los contratos que tengan por objeto prestaciones que sólo una persona pueda cumplir, como la provisión de artículos exclusivos producidos por un único fabricante que no tenga sucedáneos, los repuestos genuinos, los bienes y servicios de carácter artístico o literario, podrán celebrarse directamente entre la Administración y el proveedor. En todo caso el precio debe ser razonable y guardar relación con el de prestaciones similares.” Sobre este tema, la Contraloría General ha señalado: “Las pautas para una correcta aplicación de la excepción de oferente único, son las siguientes: a) En primer lugar, la unicidad del oferente, está determinad ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.16709 1 de diciembre, 2006 DCA-3859 Licenciado Edmar Cano Guerra Jefe Unidad de Servicios de Proveeduría Contraloría General de la República Estimado señor: Asunto: Se aprueba contrato para contratación de Servicios de Limpieza suscrito entre la Contraloría General de la República y Multinegocios Internacionales América Sociedad Anónima Nos referimos a su oficio número DI-GA-USP-0486 de fecha 17 de noviembre del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del contrato concerniente a la contratación de Servicios de Limpieza suscrito entre la Contraloría General de la República y Multinegocios Internacionales América Sociedad Anónima. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito con la debida aprobación por esta Contraloría General. Queda bajo la absoluta y exclusiva responsabilidad de la Administración la razonabilidad del precio cotizado, la verificación de la vigencia y cobertura de las Pólizas de riesgos del trabajo, responsabilidad civil y fidelidad solicitadas en el Anexo 1, así como de la disponibilidad presupuestaria para hacer frente a la erogación. En cuanto a la cláusula cuarta, referida al mecanismo de revisión del precio le comunicamos que, una vez efectuado el análisis pertinente, se concluye que el mecanismo acordado por las partes se ajusta a los lineamientos que sobre la materia ha dictado esta Contraloría General. No obstante, la aprobación del citado mecanismo queda condicionada a que los eventuales reconocimientos de las variaciones en el costo de la Mano de Obra se calcularán utilizando el renglón de trabajadores no calificados del Capítulo II del Decreto de Salarios Mínimos. Lo anterior, por cuanto los Perfiles Ocupacionales, publicados por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, contemplan expresamente “las labores generales de limpieza en centros de trabajo e instalaciones varias” como tareas correspondien ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 16305 23 de noviembre, 2006 DCA-3734 Licenciada Rosa Laura Monge Rojas Jefe, Unidad Servicios de Información DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Estimada señora: Asunto: Retiro sin trámite de gestión. Mediante oficio No. DI-GA-USP-0478 de fecha 14 de noviembre de 2006, el Lic. Edmar Cano Guerra, Jefe de Unidad de Servicios de Proveeduría, retiró sin el trámite, el contrato para la compra e instalación de un sistema de detección de incendios suscrito con la empresa Edificios Inteligentes Edintel S.A. En consecuencia, una vez realizada la devolución correspondiente, se remiten para efectos de archivo los oficios antes mencionados y una copia del contrato No. 2006CD-000610-503. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute Fiscalizadora /lmu ci Archivo Central USP-0478, 2006006464-1 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.14970 25 de octubre, 2006 DCA-3329 Licenciada Rosa Laura Monge Rojas Jefe de Unidad Unidad Servicios de Información Estimada señora: Asunto: Retiro sin trámite del Addendum No. 2 al contrato suscrito entre el Consejo Nacional de Vialidad y la Constructora Sánchez Carvajal S.A Adjuntamos a la presente, el retiro sin trámite, para efectos de que se proceda a realizar el archivo correspondiente del Addendum al Contrato suscrito entre el Consejo Nacional de Vialidad y la Constructora Sánchez Carvajal S.A., para la construcción semaforizada en la Rotonda San Sebastián (carretera de Cincunvalación-Radial San Sebastián). Atentamente, Lic. Lucía Gólcher Beirute Fiscalizadora /lmu ci Archivo Central Ni: 21470, 2002011939-2 · Contratos ] ...